Faktury stanowią nieodzowny czynnik składowy każdego funkcjonującego na rynku przedsiębiorstwa. Są one wymaganym przez przepisy prawne potwierdzeniem zawarcia transakcji pomiędzy klientem a firmą, w związku z czym muszą spełniać ściśle określone wymagania.
Aby ułatwić sobie proces generowania, przetwarzania czy też modyfikowania faktur warto rozważyć skorzystanie ze specjalistycznego programu do fakturowania. Jakie korzyści wiążą się z jego stosowaniem i na co należy zwracać uwagę, dokonując jego wyboru? Serdecznie zapraszamy do lektury.
Jakie funkcjonalności powinien posiadać profesjonalny program do fakturowania?
Programy dla firm handlowych, z uwagi na szczególnie duże liczby wystawianych przez te podmioty faktur, powinny być nie tylko proste w obsłudze, ale również bardzo funkcjonalne. W aplikacjach tego typu liczy się przede wszystkim kompleksowość, rozumiana jako możliwość załatwienia wszelkich spraw związanych z dokumentami rozliczeniowymi w jednym miejscu.
Oznacza to, że dobry program do fakturowania powinien m.in. udostępniać opcję wygenerowania dokumentów różnych typów, obejmujących oprócz standardowych faktur sprzedaży też inne, takie jak np. faktury RR, pro forma, zaliczkowe i wewnętrzne czy noty korygujące. Aby narzędzie było uniwersale i dostosowane do potrzeb firm o różnym profilu działalności, powinno uwzględniać także opcję wystawienia faktur walutowych.
Ponadto zakres działania programów do fakturowania powinien znacząco wykraczać poza tylko samo generowanie dokumentów rozliczeniowych. Współcześnie od rozwiązań tego typu oczekuje się również:
- rozbudowanych modułów do obsługi magazynu,
- obecności wbudowanej biblioteki kontrahentów oraz zaawansowanego modułu CRM,
- narzędzi pozwalających na efektywną analizę wyników sprzedaży oraz kosztów,
- funkcji wysyłania do urzędów niezbędnych dokumentów i deklaracji, takich jak np. pliki JPK VAT,
- możliwości szybkiej pracy sieciowej,
- zabezpieczeń chroniących dane przechowywane przez program do fakturowania,
- opcji wygodnej pracy zdalnej z wykorzystaniem przeglądarek internetowych.
Dlaczego warto dobrze przemyśleć wybór dostawcy programu do fakturowania?
Decydując się na wybór konkretnego programu dla firmy handlowej, warto wziąć pod uwagę nie tylko zakres zapewnianych przez niego funkcjonalności bazowych, ale również szereg innych czynników wynikających często nie tyle z cech samej aplikacji, ile z podejścia reprezentowanego przez jego wydawcę.
Współpracując z RESET2 w zakresie programów do fakturowania, otrzymują Państwo produkt wyposażony we wszystkie opisane wcześniej funkcjonalności, który dodatkowo można poddać modernizacji, a także rozbudowie o dowolne ułatwiające Państwu codzienną pracę narzędzia. Jednocześnie zapewniamy również terminowe aktualizacje, dostosowujące oprogramowanie do wszelkich istotnych zachodzących na rynku lub w prawie zmian, a w przypadku pojawienia się dowolnych problemów oferujemy też wsparcie naszego profesjonalnego działu technicznego.
Jeśli zatem oprócz obszernej funkcjonalności od programu do fakturowania oczekują Państwo również bezpieczeństwa, wygody, elastyczności i gwarancji niezawodnego działania, gorąco zachęcamy do zapoznania się z ofertą firmy RESET2.
