Każda organizacja ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej. W zależności od rodzaju akt, okres ich składowania może się różnić. Warto jednak pamiętać o tym, że istotny jest zarówno sposób archiwizacji, jak i metody utylizacji danych. Zamów usługi profesjonalnej firmy, aby mieć pewność, że wszystkie procedury przebiegają zgodnie z obowiązującym prawem.
Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą?
Przepisy prawa regulują, jak długo należy składować określone rodzaje akt. Dotyczy to również dokumentacji pracowniczej. Informacje odnoszące się do osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku należy składować przez 10 lat. Prawo obowiązujące wcześniej było znacznie bardziej restrykcyjne. Aby dowiedzieć się, jaki okres przechowywania dokumentacji pracowniczej obowiązuje w Polsce, wejdź na stronę: https://hsm-recycling.pl/pl/blog/jakie-dokumenty-przechowuje-sie-10-lat-64/
Przez 3 lata trzeba składować takie informacje jak umowy związane z założeniem konta bankowego i wynajmem mieszkania. Podobnie jest w przypadku rachunków za prąd, gaz, usługi związane z dostępem do mediów, telefon, telewizję kablową i czynsz. Przez 5 lat należy przechowywać dokumenty podatkowe, rachunki i faktury użyte do obliczania ulg podatkowych. Warto mieć świadomość, że w razie wątpliwości można skorzystać z takich narzędzi, jak kalkulatory przechowywania dokumentacji.
Dlaczego warto powierzyć niszczenie dokumentów profesjonalnej firmie?
Po upływie czasu określonego w przepisach, akta należy zniszczyć. Aby to zrobić, warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy, która stosuje procedury i technologie, gwarantujące pełne bezpieczeństwo informacji. Ryzyko wycieku poufnych danych jest w takiej sytuacji bardzo niewielkie. Są one chronione na każdym etapie realizacji zlecenia. Specjaliści w swojej codziennej pracy stosują metody, które nie wpływają negatywnie na stan środowiska naturalnego.
Profesjonalny sprzęt niszczący jest nie tylko niezwykle skuteczny, ale charakteryzuje się także dużą wydajnością, co bardzo ułatwia sprawne działanie. Posługując się takimi rozwiązaniami, można szybko zutylizować nawet dużą ilości akt. W przypadku, gdy wrażliwe informacje znajdują się na cyfrowych nośnikach, dochodzi do ich bezpowrotnego zniszczenia. Dane są niemożliwe do odzyskania nawet przez osoby dysponujące odpowiednią wiedzą techniczną. Zamawiając taką usługę, można zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnego stresu.
Materiał partnera
