Wydajny ekspres do kawy to niezbędnik w wielu miejscach, jednak nie zawsze jego zakup okazuje się najbardziej opłacalnym wyborem. W niektórych przypadkach zdecydowanie lepszą opcją będzie wynajem urządzenia na określony czas – kilku dni, tygodni, a nawet miesięcy. Dzięki temu mamy pewność, że płacimy za ekspres tylko wtedy, kiedy jest on rzeczywiście użytkowany. Takie rozwiązanie to nie tylko spora oszczędność, ale także możliwość podniesienia standardów w biurze czy urozmaicenie menu podczas rodzinnej uroczystości albo wydarzenia biznesowego. 

W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu, kiedy postawić na wynajem ekspresu do kawy, jakie zalety ma takie rozwiązanie oraz od czego zależą koszty wypożyczenia profesjonalnego urządzenia. 

Kiedy postawić na krótkoterminowy wynajem ekspresów do kawy?

Krótkoterminowy wynajem ekspresów do kawy to rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością. W tym przypadku inwestycja w zakup sprzętu zazwyczaj nie będzie dla nas opłacalna, ponieważ potrzebujemy go na określony czas, wynoszący zazwyczaj kilka dni. 

Przykładowo, wynajem ekspresu na weekend sprawdzi się, kiedy organizujemy wesele lub inną uroczystość rodzinną. Sale bankietowe nie zawsze dysponują urządzeniem dostosowanym do konkretnej liczby gości albo ich obsługa okazuje się zbyt skomplikowana. W tym przypadku możemy postawić na wynajem ekspresu automatycznego – wydajnego, szybkiego w obsłudze i łatwego w czyszczeniu. Ważne jest tylko, aby jego parametry były dopasowane do specyfiki wydarzenia. W tym celu warto wiedzieć, ile orientacyjnie osób będzie z niego korzystać albo czy oferuje on nie tylko przygotowanie napoju ze świeżo mielonych ziaren, ale też posiada specjalny zbiornik na kawę sypaną i czekoladę w proszku. 

Krótkoterminowy wynajem ekspresów sprawdzi się także, kiedy organizujemy szkolenia biznesowe, konferencje albo eventy. W takich miejscach przerwa na kawę stanowi bardzo ważną część dnia, dlatego kluczowe jest to, aby ekspres szybko przygotował filiżankę espresso lub popularną kawę na bazie mleka. Tutaj możemy wybrać model automatyczny, jednak warto też pomyśleć nad wynajmem ekspresu kolbowego. Takie rozwiązanie jest polecane, kiedy podczas dużej imprezy chcemy zaaranżować profesjonalne stoisko kawowe, które będzie obsługiwane przez doświadczonego baristę. 

Długoterminowy wynajem ekspresów – kiedy jest polecany?

Wynajem długoterminowy ekspresu do kawy polecany jest przede wszystkim, kiedy chcemy uniknąć wysokich jednorazowych kosztów związanych z jego zakupem. Zamiast tego możemy co miesiąc płacić określoną kwotę za jego dzierżawę, co dla wielu osób jest zdecydowanie lepszą opcją. Dodatkowo, nie musimy martwić się o serwis albo wymianę urządzenia w przypadku niespodziewanych awarii. Dużym plusem jest także to, że wraz z wypożyczeniem możemy liczyć na stałe dostawy świeżej kawy, której nie zabraknie w najmniej spodziewanych sytuacjach. 

Tutaj szczególną uwagę należy zwrócić na wynajem ekspresów do kawy do biura. W takich miejscach urządzenie jest wręcz niezbędne, a my możemy wybrać takie, które będzie idealnie dopasowane zarówno do specyfiki dużej korporacji, jak też niewielkiej firmy zatrudniającej kilku pracowników. Wynajem ekspresu automatycznego pozwoli nam każdego dnia cieszyć się filiżanką świeżo zmielonej kawy, która pobudza do działania i sprawia, że nawet skomplikowane zadania stają się łatwiejsze. 

Jeżeli chcemy wypożyczyć ekspres do biura, należy pamiętać, aby był dopasowany do liczby pracowników, łatwy w obsłudze i konserwacji, a dodatkowo przyrządzał wiele popularnych napojów –  z mlekiem lub bez. 

Wynajem profesjonalnych ekspresów kolbowych to z kolei usługa polecana dla właścicieli hoteli, pensjonatów oraz różnych lokali gastronomicznych, gdzie liczy się najwyższa jakość przyrządzanych napojów. W takich miejscach obsługą urządzenia najczęściej zajmuje się barista, jednak firmy oferujące wynajem często nie tylko dowożą urządzenie w wybrane miejsce, ale dodatkowo zajmują się też jego podłączeniem oraz zapewniają szkolenie z obsługi i konserwacji. 

Najważniejsze zalety wynajmu ekspresu do kawy 

Wynajem ekspresu do kawy oferuje nam przede wszystkim możliwość wypożyczenia urządzenia na wybrany okres. Może to być kilka dni, miesięcy, a nawet lat. W ten sposób nie musimy ponosić wysokich kosztów początkowych, co jest szczególnie ważne, kiedy potrzebujemy ekspresu na weekend albo zaczynamy przygodę z własną firmą i potrzebujemy na już dobrego ekspresu do niewielkiego biura. 

Taka opcja sprawia także, że nie musimy martwić się kosztami napraw, a w przypadku wynajmu długoterminowego możemy liczyć na wymianę urządzenia, jeżeli ulegnie ono niespodziewanej awarii. Warto mieć też na uwadze, że potrzeby wielu zakładów pracy albo lokali usługowych zmieniają się wraz z czasem. Może okazać się, że na starcie wystarczający był niewielki ekspres automatyczny o wydajności do 50 kaw dziennie, natomiast po jakimś czasie nasza firma rozrosła się i potrzebuje znacznie bardziej zaawansowanego urządzenia. 

Kiedy wynajem ekspresu jest lepszy niż jego zakup? 

Wynajem ekspresu do kawy okazuje się rozwiązaniem znacznie bardziej opłacalnym niż zakup, kiedy:

• potrzebujemy wydajnego urządzenia na kilka dni albo tygodni;
• nie chcemy od razu ponosić wysokich kosztów związanych z jego zakupem;
• zależy nam na wymianie urządzenia i dopasowaniu go do aktualnych potrzeb biura czy firmy;
• nie chcemy martwić się o serwis albo dostawy świeżej kawy;
• chcemy dokładnie przetestować wybrany model ekspresu, a dopiero potem podjąć decyzję o ewentualnym zakupie. 

Jeżeli chcemy wynająć ekspres do kawy, wcześniej warto dobrze zastanowić się nad tym, jaki model będzie dla nas najlepszy. W tym celu warto chociażby określić, kto będzie z niego korzystać, jakie napoje kawowe preferujemy albo czy istnieje możliwość podłączenia go do bieżącej wody. Orientacyjne koszty wypożyczenia urządzenia w dużej mierze uzależnione będą od tego, jaki model ekspresu wybierzemy i na jaki czas. 

Materiał partnera