Co musi zrobić zarządca, by działać zgodnie z przepisami?
Zarządcy nieruchomości pełnią coraz szerszą rolę – nie tylko administracyjną, ale również prawną i techniczną. Wraz z wejściem w życie przepisów zaostrzających obowiązki związane ze świadectwami energetycznymi, zarządcy muszą pamiętać, że niektóre z tych obowiązków dotyczą bezpośrednio ich działań. Dotyczy to przede wszystkim budynków wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni czy nieruchomości komercyjnych, którymi administrują w imieniu właścicieli lub inwestorów.
W 2025 roku zasady dotyczące świadectw energetycznych są już powszechnie znane, ale ich egzekwowanie staje się coraz bardziej rygorystyczne – także w kontekście odpowiedzialności zarządców.
Kiedy zarządca ma obowiązek zapewnienia świadectwa energetycznego?
Zarządca nieruchomości zobowiązany jest do posiadania i udostępnienia świadectwa charakterystyki energetycznej w następujących sytuacjach:
-
Przy wynajmie części wspólnych (np. lokali użytkowych, pomieszczeń technicznych, dachów pod instalacje OZE) – w imieniu wspólnoty lub właściciela.
-
Podczas sprzedaży nieruchomości wspólnej lub jej części – np. lokalu należącego do gminy, miasta lub inwestora.
-
Gdy właściciel lub nabywca jednego z lokali zażąda wglądu do świadectwa budynku – obowiązek jego okazania spoczywa na zarządcy.
-
Podczas przekształceń prawnych budynków lub zmian sposobu użytkowania – np. zmiana budynku biurowego na mieszkalny.
Brak dokumentu w takich sytuacjach może skutkować sankcjami finansowymi, a także opóźnieniami w transakcjach lub postępowaniach administracyjnych.
Potrzebujesz pomocy w zakresie dokumentacji energetycznej dla nieruchomości wspólnej lub komercyjnej? Sprawdź, jak zamówić świadectwo energetyczne w Gliwicach na stronie Iswiadectwa.pl – bez zbędnych formalności i z obsługą całych budynków.
Jakie inne obowiązki informacyjne ma zarządca?
Oprócz zapewnienia dostępu do świadectwa, zarządcy mają obowiązek:
-
przechowywania świadectwa energetycznego budynku i jego aktualizacji w przypadku modernizacji (np. termomodernizacji, wymiany źródła ciepła),
-
okazywania dokumentu uprawnionym podmiotom – np. podczas audytów, inspekcji czy kontroli urzędów,
-
dbania o aktualność danych zawartych w dokumentacji technicznej budynku, w tym informacji o zużyciu energii.
Podsumowanie
Zarządcy nieruchomości odgrywają istotną rolę w systemie dokumentacji energetycznej. Choć świadectwo energetyczne często kojarzy się z obowiązkiem właściciela, to zarządca – jako reprezentant wspólnoty czy spółdzielni – ma obowiązek zapewnić dostępność i aktualność tego dokumentu, szczególnie w przypadku wynajmu części wspólnych czy sprzedaży lokali.
Dzięki świadectwu można ocenić efektywność energetyczną budynku i planować modernizacje obniżające koszty eksploatacyjne.
Jeśli zarządzasz budynkiem w Gliwicach i potrzebujesz wsparcia – skorzystaj z oferty świadectwo energetyczne Gliwice na Iswiadectwa.pl i zleć przygotowanie dokumentu profesjonalistom.
Materiał partnera