Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, bo o nim mowa, dotyczyć będzie ogromnej większości organizacji – od firm jednoosobowych do międzynarodowych korporacji. Każdy podmiot powinien zapoznać się z tymi przepisami.
RODO stworzone zostało przez Unię Europejską w celu ujednolicenia zasad przetwarzania danych w państwach członkowskich. Tak naprawdę RODO weszło już w życie (i to dość dawno, bo w maju 2016 r.) – obecnie trwa okres przygotowawczy, a za niecałe 3 miesiące wszystkie podmioty UE będą musiały je już stosować.
Za nieprzestrzeganie przepisów RODO firma może otrzymać karę w wysokości do 4 % rocznego obrotu z poprzedniego roku obrotowego albo 20 mln euro. To kary maksymalne, ale dla lokalnych przedsiębiorstw także mniejsze mogą okazać się bardzo bolesne.
Co zrobić, by RODO nie zagrażało mojej firmie?
Aby ustrzec się przed administracyjnymi karami pieniężnymi, radzimy wszystkim firmom, aby sprawdziły: czy w odpowiedni sposób przetwarzają dane osobowe, czy w zgodny z prawem sposób pozyskały zgody na ich przetwarzanie oraz czy osoby, których dane są przetwarzane, mają dostęp do niezbędnych informacji np. w kwestii przekazywania danych innym podmiotom. Po drugie, należy zadbać o wsparcie sfery bezpieczeństwa i przepływu informacji w firmie. Niezwykle ważna będzie też infrastruktura IT, w tym dostosowanie do RODO systemów informatycznych. Bez tego ani rusz!
Warto samodzielnie zgłębić tajniki rozporządzenia (88 stron), które dostępne jest tutaj, lub sięgnąć po wersję z komentarzem (923 strony).
My natomiast zachęcamy do zapisania się na jedno ze szkoleń organizowanych przez Fundację Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej „FORCE”, z których aż 4 odbędą się w Gliwicach! Szkolenia te tym różnią się od innych, że nie są ogólne – stworzono zupełnie osobne agendy dla pięciu branż, aby móc przekazać uczestnikom jak najwięcej wiedzy przydatnej w ich codziennej pracy.
Do wyboru są następujące szkolenia:
– RODO w marketingu i e-commerce – szkolenia dla marketingowców, osób, które są odpowiedzialne za mailingi, bazy danych oraz promocję w Internecie, a także właścicieli i pracowników sklepów internetowych, którzy mają styczność z danymi klientów, kontrahentów oraz pracowników. Termin szkolenia w Gliwicach: 12 marca.
– RODO w IT – szkolenia stworzone z myślą o programistach, dyrektorach IT, Project Managerach IT, osobach zarządzających zespołem ds. dostosowania organizacji do RODO oraz członkach takich zespołów z branż z sektora cyfrowego. Termin szkolenia w Gliwicach: 20 marca.
– RODO w HR – szkolenia dedykowane osobom pracującym w działach HR, a więc: rekruterom, HR managerom, kadrowym, a także wszystkim osobom uczestniczącym w procesie rekrutacji, zatrudniania, wypłacania wynagrodzeń oraz posiadającym dostęp do danych pracowników oraz kandydatów. Termin szkolenia w Gliwicach: 24 kwietnia.
– RODO w finansach – szkolenia zarówno dla dyrektorów ds. finansowych, specjalistów ds. analizy finansowej, doradców podatkowych, analityków ryzyka, kierowników i pracowników działu controlingu, jak i dla księgowych. Termin szkolenia w Gliwicach: 21 maja.
– RODO w usługach outsourcingowych – szkolenie kierowane jest do firm, które świadczą usługi outsourcingowe innym podmiotom. Takie szkolenie odbędzie się wyłącznie w Krakowie.
Podczas szkoleń omówione zostaną wszystkie ważne dla danej branży aspekty RODO: od podstawowych zasad wprowadzanych wraz z rozporządzeniem, aż po zagadnienia typowo związane z danym sektorem – nowe obowiązki czy elementy, na które warto zwrócić szczególną uwagę podczas dostosowywania podmiotu do nadchodzących zmian.
Udział w szkoleniach zaplanowanych w Gliwicach to koszt 500 zł. Zapraszamy!
