Przedsiębiorcy mają możliwość rejestrowania godzin pracy pracowników w różny sposób. Mogą używać do tego celu zeszytów czy kartek. Istnieją też nowoczesne narzędzia umożliwiające ewidencje godzin. Na przykład programy komputerowe i systemy online. Są przede wszystkim odpowiednikami tradycyjnych form wpisywania czasu. Można za ich pośrednictwem systematycznie prowadzić tego rodzaju zadania. Wiele też przedsiębiorstw wdraża do swojej firmy ten sposób ewidencji czasu. Jest on dostosowany do każdego rodzaju biznesu. Szybko się wdraża i jest wygodnym i prostym narzędziem. Czy tak naprawdę rejestrowanie godzin pracownika jest obowiązkowe?
Rejestracja godzin pracy
Rejestracja czasu pracy online – co trzeba wiedzieć? Rejestracja godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej jest obowiązkiem każdego właściciela firmy prowadzącego działalność gospodarczą. Oczywiście nie jest powiedziane, jak mają być rejestrowane godziny pracy. Można stosować tradycyjne narzędzia, czyli kartkę i długopis, lub też nowocześniejsze systemy online umożliwiające także naliczane czasu. Ten drugi sposób jest o wiele praktyczniejszy niż pierwszy, ponieważ daje możliwość szybszego oraz zorganizowanego podliczania godzin pracy.
Rejestracja czasu pracy na https://www.inewi.pl to nowoczesny i przyjazny dla użytkownika format naliczania czasu w pracy. Jak już powyżej zostało wspominanie dużo firm używa tego rodzaju narzędzia. Jest bardzo łatwe w obsłudze. Ma nowoczesny interfejs użytkownika, panel administratora. Umożliwia generowanie różnego rodzaju dokumentów, nie tylko tych dotyczących ewidencji czasu. Można program także rozbudować o dodatkowe moduły jak na przykład obsługa delegacji, tworzenie grafików itp. System posiada przejrzysty graficznie kalendarz, gdzie można zaznaczać godziny i odbyte zajęcia w pracy. Oprogramowanie pozwala także wpisywać do systemu zaplanowane urlopy pracownicze, nadgodziny, spóźnienia itp. Rejestrowanie godzin pracy online zgodnie z przepisami zawiera możliwość wpisywania zarówno czasu rozpoczęcia pracy, jak i jej zakończenia. Warto poznać to oprogramowanie i wdrożyć go do swojej firmy.
Ewidencja czasu pracy online zintegrowana z innymi systemami
Ewidencja czasu pracy jako system online może być zintegrowany z innymi programami działającymi w chmurze internetowej, ale także działającymi na lokalnym serwerach. Możliwość jest na tyle ważna, że pozwala jednostkom księgowo-kadrowym z automatu synchronizować informacje dotyczące godzin pracy poszczególnych osób w danej firmie. Przydatna bardzo funkcja pozwalająca obliczyć wynagrodzenie pracownicze. Ponadto możemy eksportować różnego rodzaju formaty plików jak .PDF. XLSX itp. Jest to także przydatne narzędzie, ponieważ pozwala na szybkie, wygodne zaimplementowanie tego systemu w ekosystem oprogramowania każdego przedsiębiorstwa.
Oprogramowanie do rejestracji godzin pracy jest bardzo nowoczesną aplikacją umożliwiającą naliczanie czasu pracy poszczególnych osób w danym przedsiębiorstwie. Zgodnie z przepisami każdy pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika. W związku, z czym ma on do wyboru formę tradycyjną lub nowocześniejszą z użyciem systemów online. Oprogramowania online są uruchomione na serwerach zewnętrznych w tak zwanej chmurze internetowej. Do interfejsu programu możemy dostać się z każdego urządzenia z dostępem do sieci internetowej.
Materiał partnera
